AI-Mail-Postfach: Die intelligente Lösung für Ihre E-Mail-Bestellungen

Revolutionieren Sie Ihren Bestellprozess mit künstlicher Intelligenz und sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen.

Die Herausforderung: Manuelle E-Mail-Bestellungen binden wertvolle Ressourcen

Ein führendes Handelsunternehmen in Deutschland stand vor einer enormen Herausforderung: Mit rund 150.000 Bestellungen jährlich, von denen etwa 75% per E-Mail eingingen und nicht über das Commerce-System, war der manuelle Bearbeitungsaufwand für das Vertriebsteam immens.

Für die knapp 20 Vertriebsmitarbeiter bedeutete dies:

  • Zeitraubende, repetitive Aufgaben statt wertschöpfender Aktivitäten
  • Erhöhtes Fehlerrisiko bei der manuellen Dateneingabe
  • Längere Reaktionszeiten gegenüber Kunden
  • Limitierte Kapazitäten für strategische Vertriebsarbeit

Die manuelle Bearbeitung von E-Mail-Bestellungen bindet wertvolle Ressourcen im Vertrieb.

Unsere Lösung: Das intelligente AI-Mail-Postfach
E-Mail-Eingang

Das AI-Mail-Postfach empfängt und analysiert automatisch eingehende Bestellungen per E-Mail.

KI-Analyse

Die KI identifiziert den Besteller, erkennt Produkte aus dem Katalog und extrahiert relevante Bestellinformationen.

Bestellvorlage

Das System erstellt automatisch eine vollständige Bestellvorlage im CRM-System.

Vertriebsprüfung

Der Vertriebsmitarbeiter erhält die fertige Bestellung zur schnellen Prüfung und sendet Angebot oder Auftragsbestätigung.

Unsere KI-Lösung integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft und ist sowohl mit Ihrem aktuellen ECC als auch mit zukünftigen S/4-Systemen kompatibel. Die Implementierung erfolgt schnell, leichtgewichtig und datenschutzkonform.

Mehrwert für Ihr Unternehmen
Vorteile für den Vertrieb
Zeitersparnis

Drastisch reduzierte Bearbeitungszeit pro Bestellung erhöht die Kundenzufriedenheit und ermöglicht schnellere Reaktionszeiten.

Fehlerreduktion

Minimierung der Fehlerquote bei Bestellerfassung und dadurch signifikante Kosteneinsparungen.

Strategischer Fokus

Mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben wie Beratung, Händlerbetreuung und Bedarfsanalyse.

Vorteile für die IT
Sofort einsatzbereit

Schlanke, schnell implementierbare Lösung ohne komplexe Infrastrukturanpassungen.

Nahtlose Integration

Problemlose Einbindung in Ihre bestehende IT-Landschaft ohne Systembrüche.

Datenschutzkonform

Vollständige Einhaltung der DSGVO und höchste Sicherheitsstandards für Ihre Daten.

Beeindruckende Ergebnisse in Zahlen
270K €
ROI im ersten Jahr

Der Return on Investment übertrifft die Implementierungskosten deutlich schon im ersten Jahr.

75%
Zeitersparnis

Reduzierung der Bearbeitungszeit für E-Mail-Bestellungen um bis zu drei Viertel.

90%
Fehlerreduktion

Deutlich weniger manuelle Eingabefehler bei der Bestellerfassung.

Unsere Kunden profitieren von einer effizienten Lösung, die sich schnell amortisiert und nachweislich die Produktivität steigert. Vereinbaren Sie jetzt ein Beratungsgespräch und erfahren Sie, wie auch Ihr Unternehmen von unserem AI-Mail-Postfach profitieren kann.